Personvernerklæring

Kolbjørn Olsen AS, organisasjonsnummer 941 578 861, Industriveien 33, 9325 Bardufoss, er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene som beskrives her.

Har du spørsmål om personvern, eller vil bruke rettighetene lenger ned, kan du ringe 77 83 03 00 eller sende e-post til post@kolsen.as.

Vi har ikke personvernombud. Det er ikke påkrevd for en virksomhet av vår størrelse.

Vi behandler hva henvendelsen gjelder, navnet, e-postadressen, telefonnummeret, bedriftsnavnet og meldingen du skriver. Telefon og bedrift er valgfritt.

Formålet er å svare på henvendelsen din og eventuelt gi deg et tilbud.

Grunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b når du ber om pristilbud, befaring eller et konkret oppdrag – behandlingen er da nødvendig for å gjøre det du selv har bedt om før en avtale inngås. Gjelder henvendelsen noe mer generelt, er grunnlaget bokstav f, vår berettigede interesse i å kunne svare folk som tar kontakt.

Vi ber deg ikke om samtykke til dette, og du skal ikke måtte gi det. Et samtykke som er en betingelse for å få en tjeneste du selv har bedt om, er ikke frivillig og dermed ikke gyldig.

Vi behandler navn, telefonnummer, e-postadresse, hvilken stilling du søker på, søknadsteksten din og CV-en dersom du legger ved en.

Grunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav b – behandlingen er nødvendig for å vurdere deg før en eventuell arbeidsavtale – supplert med bokstav f for å kunne gjennomføre en forsvarlig rekruttering.

Vi ber deg om ikke å sende sensitive opplysninger som helseforhold, fagforeningsmedlemskap eller religion, med mindre du selv mener det er nødvendig for søknaden. Mottar vi slike opplysninger likevel, behandler vi dem ikke videre og sletter dem sammen med søknaden.

Sender du søknaden gjennom kontaktskjemaet og velger «Jobbsøknad» som henvendelsestype, behandles den på samme måte som andre henvendelser fra skjemaet: den sendes på e-post og lagres i arkivet som er beskrevet under «Hvem andre får se opplysningene». Sender du søknaden direkte på e-post, går den bare til innboksen vår.

Søknader fra kandidater vi ikke ansetter, slettes seks måneder etter at ansettelsesprosessen er avsluttet. Det gjelder også CV og vedlegg. Ansettes du, overføres dokumentene til personalmappen din.

Vi bruker Vercel Web Analytics for å se hvor mange som besøker nettstedet og hvilke sider som brukes. Verktøyet setter ingen informasjonskapsler og lagrer ingenting på enheten din. Besøkende gjenkjennes gjennom en verdi som beregnes på serveren og forkastes etter 24 timer.

Det registreres tidspunkt, hvilken side som ble besøkt, hvor du kom fra, omtrentlig sted på by- eller fylkesnivå, operativsystem, nettleser og enhetstype. Vi kan ikke identifisere deg som enkeltperson ut fra dette.

Grunnlaget for Vercel Web Analytics er vår berettigede interesse i å forstå hvordan nettstedet brukes, artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Fordi verktøyet verken lagrer eller leser noe på enheten din og ikke kan identifisere deg, bruker vi det uten å be om samtykke. Du kan protestere mot behandlingen ved å kontakte oss.

Godtar du statistikk i valget for informasjonskapsler, bruker vi også Google Analytics, som lastes gjennom Google Tag Manager. Google Analytics setter informasjonskapsler som gjenkjenner nettleseren din mellom besøk med en tilfeldig identifikator, og registrerer hvilke sider du besøker, hvor lenge, og omtrentlig sted, enhet og nettleser. Inntil videre lastes Google Tag Manager bare når du har godtatt både statistikk og markedsføring. Google er et amerikansk selskap, og opplysningene overføres til USA.

Grunnlaget for Google Analytics er samtykket ditt, artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Sier du nei, lastes det ikke, og ingenting registreres der. Du kan når som helst ombestemme deg gjennom knappen for informasjonskapsler nederst på siden. Trekker du samtykket tilbake, stopper registreringen fra det tidspunktet, og vi sletter de informasjonskapslene nettstedet har tilgang til å fjerne.

Forsiden viser de siste innleggene fra Facebook-siden vår. Både teksten og bildene hentes av vår egen server, ikke av nettleseren din. Facebook og Meta får derfor verken IP-adressen din, hvilken nettleser du bruker eller hvilken side du kom fra, og det settes ingen informasjonskapsler. Du trenger ikke å ta stilling til noe for at innleggene skal vises.

Klikker du deg videre til et innlegg, forlater du nettstedet vårt, og da gjelder Metas egne vilkår.

Godtar du både markedsføring og statistikk i valget for informasjonskapsler, laster vi Google Tag Manager. Det er verktøyet som styrer hvilke verktøy fra Google som kjører på nettstedet. Vi bruker det til Google Ads, for å måle hvilke annonser som fører til at noen tar kontakt med oss, slik at vi ikke betaler for annonsering som ikke virker, og for å vise annonser fra oss til personer som har besøkt nettstedet.

Verktøyene setter informasjonskapsler på enheten din og registrerer hvilke sider du besøker, også etter at du har klikket på en annonse. Google kan koble dette til opplysninger selskapet har om deg fra før.

Grunnlaget er samtykket ditt, artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Sier du nei, lastes verktøyene ikke, og ingenting registreres. Du kan når som helst ombestemme deg gjennom knappen for informasjonskapsler nederst på siden. Trekker du samtykket tilbake, stopper registreringen, og vi sletter de informasjonskapslene nettstedet har tilgang til å fjerne. Noen kapsler kan bare slettes fra nettleserens egne innstillinger.

Google er et amerikansk selskap, og opplysningene annonseverktøyene samler inn overføres til USA. Google bruker dem også til egne formål, og står derfor i en annen rolle enn leverandørene som bare behandler opplysninger på våre vegne. Du finner Googles egen beskrivelse i personvernreglene deres.

Opplysningene fra skjemaene sendes som e-post gjennom Postmark, en amerikansk e-postleverandør, og havner i innboksen vår. Postmark oppbevarer innholdet i inntil 45 dager i sin egen logg.

Nettstedet driftes av Vercel, også amerikansk. Funksjonene som tar imot skjemaene kjøres i Frankfurt, men Vercel er et amerikansk selskap, og drift og logger kan behandles utenfor EØS.

Henvendelsen lagres i tillegg i et arkiv, slik at den ikke går tapt om e-postutsendingen svikter. Arkivet består av en database hos Supabase og en filkopi i Vercels lagringstjeneste. Det som lagres, er hva henvendelsen gjelder, navn, e-postadresse, telefonnummer, bedriftsnavn, meldingen og tidspunktet. IP-adresse og nettleseropplysninger lagres ikke sammen med henvendelsen.

Nettstedet og arkivet driftes for oss av Robust Media AS, som er databehandler for Kolbjørn Olsen AS. Postmark, Vercel og Supabase er underdatabehandlere, engasjert av leverandøren til e-postutsending, drift og arkivlagring. Alle kan bare behandle opplysningene etter instruks, regulert i databehandleravtaler.

Arkivdatabasen hos Supabase ligger i EU, og behandles dermed innenfor EØS. Postmark og Vercel er amerikanske selskaper, og overføringen til USA skjer på grunnlag av EUs standard personvernbestemmelser.

Vi selger ikke personopplysninger. Opplysningene du sender inn gjennom skjemaene brukes bare til å svare på henvendelsen din, og deles ikke med annonseverktøyene beskrevet over.

Henvendelser som ikke fører til noe, slettes når saken er ferdig behandlet. Jobbsøknader slettes etter seks måneder, som beskrevet over.

Blir henvendelsen til et oppdrag, må vi oppbevare dokumentasjonen som ligger til grunn for faktura i fem år etter regnskapsårets slutt. Det følger av bokføringsloven, og vi kan ikke slette disse opplysningene tidligere selv om du ber om det.

Du har rett til å:

• få vite hvilke opplysninger vi har om deg, og få kopi av dem
• få rettet opplysninger som er feil eller ufullstendige
• få slettet opplysninger, med forbeholdet om bokføring nevnt over
• be oss begrense behandlingen mens en innsigelse behandles

I tillegg har du rett til å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse – altså generelle henvendelser.

Du har rett til dataportabilitet for opplysninger du har gitt oss i forbindelse med et tilbud eller en jobbsøknad, altså der grunnlaget er avtale.

Har du sagt ja til besøksstatistikk, kan du trekke samtykket tilbake når som helst gjennom knappen for informasjonskapsler nederst på siden. Det påvirker ikke lovligheten av det som ble registrert før du trakk det tilbake.

Vi tar ingen automatiserte avgjørelser om deg. All vurdering av henvendelser og søknader gjøres av mennesker.

Ta kontakt på 77 83 03 00 eller post@kolsen.as for å bruke rettighetene.

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, håper vi du sier fra til oss først. Du kan uansett klage til Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo, telefon 22 39 69 00, eller via datatilsynet.no.